Sistemas digitales para inmobiliarias y administradores de propiedades que quieren cobrar a tiempo, sin perseguir a nadie.
Cuando rentas, mantenimientos y cuotas se cobran con mensajes sueltos y una hoja de cálculo, cada mes depende de acordarse de quién debe qué. Un sistema digital claro ayuda a recordar los pagos, ordenar lo que entra y saber quién sigue pendiente.
Lo que suele pasar
Cada mes hay que recordarle su pago a cada inquilino, uno por uno.
Los comprobantes llegan por WhatsApp y hay que cruzarlos a mano contra el estado de cuenta.
Mantenimientos, cuotas y pagos recurrentes viven en una hoja de cálculo que nadie actualiza igual.
Los prospectos que preguntan por una propiedad no siempre reciben respuesta a tiempo.
Cómo ayudamos
Enviamos recordatorios automáticos antes y después de cada fecha de pago, por WhatsApp o correo.
Ordenamos lo que se espera cobrar y lo que ya entró, para saber quién está al corriente y quién no.
Damos seguimiento a mantenimientos, cuotas y facturas por vencer desde un mismo tablero.
Cobranza que se ordena sola, mes con mes
Así avanza un pago cuando el cobro vive en un sistema y no en tu memoria.
1.Se registran las fechas y los montos esperados
Rentas, cuotas, mantenimientos y pagos recurrentes quedan en un calendario, con quién debe pagar y cuánto.
2.Se avisa antes de la fecha
Cada inquilino o cliente recibe un recordatorio amable por WhatsApp o correo unos días antes.
3.Se da seguimiento si el pago no llega
Pasada la fecha, salen recordatorios automáticos con el tono que tú definas, sin que nadie tenga que escribirlos.
4.Se recibe y se concilia
El comprobante llega a un solo lugar y se compara contra lo que se esperaba cobrar, a partir de tu estado de cuenta o de los pagos que registras.
5.Tú ves quién está al corriente
Un tablero muestra pagos recibidos, pendientes y vencidos, para saber a quién dar seguimiento hoy.
Lo que se recuerda y se concilia
Todo lo que se cobra con una fecha puede vivir en el mismo sistema.
Rentas
Recordatorio antes y después de cada fecha, con el monto y los datos para pagar.
Mantenimientos y servicios
Cuotas de mantenimiento, servicios y reparaciones que hay que cobrar o dar seguimiento.
Pagos recurrentes
Mensualidades y cuotas que se repiten, sin depender de acordarse de cada una.
Facturas por vencer
Aviso al cliente antes de que venza la factura y seguimiento si sigue sin pagarse.
Lo que cambia cada mes
Recordatorios
AntesSe escriben uno por uno, cuando alguien se acuerda.
Salen solos, antes y después de la fecha.
Comprobantes
AntesLlegan por WhatsApp y se pierden entre chats.
Llegan a un solo lugar, ligados a cada pago.
Conciliación
AntesSe cruza a mano contra el estado de cuenta.
Se compara lo recibido contra lo esperado y se marca lo que no cuadra.
Pendientes
AntesNo queda claro quién debe qué.
Un tablero con pagados, pendientes y vencidos.
Reporte
AntesSe arma a fin de mes en una hoja de cálculo.
Se genera con los datos que ya están en el sistema.
Tu dinero no pasa por nosotros
Sigues cobrando en tu cuenta y con tus reglas. El sistema recuerda, ordena y compara; no maneja tu dinero. Tú decides los montos, las fechas y el tono de cada aviso.
Todo queda a tu nombre
Sistema recomendado
Tablero de cobranza con fechas y estados, recordatorios automáticos de renta, mantenimiento, pagos recurrentes y facturas por vencer, conciliación de pagos contra lo esperado, páginas por propiedad con solicitud de información y avisos por WhatsApp o correo.
Resultado esperado
Menos pagos atrasados.
Menos tiempo persiguiendo cobros y cruzando comprobantes.
Prospectos atendidos a tiempo.
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Agenda un diagnóstico y revisamos qué conviene construir primero.